Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem serwisu back2work.pl jest:

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod powyższym adresem.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie służy firmom poszukującym pracowników. Przekazywane w nim dane to:

• nazwa firmy,
• przewidywana liczba pracowników,
• adres e‑mail albo numer telefonu, zależnie od wybranej formy kontaktu.

Wypełnienie formularza jest dobrowolne, ale podanie adresu e‑mail lub numeru telefonu jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

2.2. Kontakt bezpośredni

Dane przekazane w wiadomości e‑mail lub podczas rozmowy telefonicznej przetwarzamy w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.

2.3. Dane techniczne

Serwer, na którym działa serwis, zapisuje standardowe dane techniczne połączenia, w tym adres IP, rodzaj przeglądarki i czas żądania. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.

3. Cele i podstawy prawne

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy je ze skrzynek pocztowych.
• Zapytania zakończone umową: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane techniczne z logów serwera: nie dłużej niż 12 miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Korzystamy natomiast z dostawców usług, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie:

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wymienionych w punkcie 5 ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej ram ochrony danych UE i USA, a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

7. Uprawnienia

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Wnioski przyjmujemy pod adresem p.jakubiszyn@back2work.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Skąd mamy dane

Dane pochodzą przede wszystkim od osoby, która się z nami kontaktuje: z formularza, wiadomości e‑mail lub rozmowy telefonicznej.

Jeżeli nawiązujemy kontakt jako pierwsi, korzystamy z danych służbowych udostępnionych publicznie przez samą firmę, to znaczy z jej strony internetowej, z rejestrów publicznych takich jak KRS i CEIDG oraz z branżowych baz firm. Przetwarzamy wtedy wyłącznie dane służbowe, czyli imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy adres e‑mail lub telefon. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązaniu kontaktu handlowego. Przy pierwszej wiadomości informujemy o źródle danych i o możliwości wniesienia sprzeciwu. Sprzeciw realizujemy niezwłocznie i trwale.

9. Brak automatycznych decyzji

Nie podejmujemy wobec osób kontaktujących się z nami decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby. Każde zapytanie rozpatruje człowiek.

10. Pliki cookie

Serwis korzysta z narzędzia Google Tag Manager, które uruchamia Google Analytics 4 (statystyka odwiedzin) oraz pomiar konwersji Google Ads (skuteczność reklam). Przy pierwszej wizycie wyświetla się okno wyboru zgód. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia te nie zapisują w przeglądarce plików cookie analitycznych ani reklamowych. Działają wtedy w trybie ograniczonym (Google Consent Mode): do Google mogą trafiać sygnały bez plików cookie, a w adresie strony może być przekazywany identyfikator kliknięcia reklamy, który pozwala ustalić skuteczność kampanii.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Podstawą prawną korzystania z plików cookie analitycznych i reklamowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Pliki niezbędne do działania strony, w tym zapis decyzji w oknie zgód, stosujemy bez zgody.

Niezależnie od powyższego każdą przeglądarkę można ustawić tak, aby blokowała pliki cookie lub informowała o ich zapisaniu.

11. Bezpieczeństwo

Połączenie z serwisem jest szyfrowane protokołem TLS. Dostęp do skrzynek pocztowych mają wyłącznie upoważnione osoby, a konta są chronione uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Z dostawcami usług wymienionymi w punkcie 5 zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu lub zakres przetwarzanych danych. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Wcześniejsze wersje udostępniamy na żądanie.