Політика конфіденційності

1. Адміністратор даних

Адміністратором персональних даних, переданих через сервіс back2work.pl, є:

Адміністратор не призначав інспектора із захисту даних. З усіх питань, що стосуються обробки персональних даних, слід звертатися за наведеною вище адресою.

2. Які дані ми збираємо

2.1. Контактна форма

Форма на сайті призначена для компаній, які шукають працівників. У ній передаються такі дані:

• назва компанії,
• орієнтовна кількість працівників,
• адреса електронної пошти або номер телефону, залежно від обраної форми зв'язку.

Заповнення форми є добровільним, але надання адреси електронної пошти або номера телефону необхідне, щоб ми могли відповісти.

2.2. Прямий контакт

Дані, передані в листі електронною поштою або під час телефонної розмови, ми обробляємо в обсязі, необхідному для обслуговування справи, якої стосується контакт.

2.3. Технічні дані

Сервер, на якому працює сервіс, записує стандартні технічні дані з'єднання, зокрема IP-адресу, тип браузера та час запиту. Вони слугують забезпеченню безпеки та правильної роботи сайту.

3. Цілі та правові підстави

4. Як довго ми зберігаємо дані

• Запити, які не завершилися співпрацею: до 24 місяців від останнього контакту, після чого ми видаляємо їх з поштових скриньок.
• Запити, що завершилися договором: протягом строку дії договору, а після його завершення протягом строку давності вимог.
• Бухгалтерська документація: 5 років від кінця року, в якому виник податковий обов'язок.
• Технічні дані з журналів сервера: не довше 12 місяців.

5. Кому ми передаємо дані

Дані не продаються й не передаються третім особам у маркетингових цілях. Натомість ми користуємося постачальниками послуг, які обробляють дані за нашим дорученням:

Дані можуть бути надані органам публічної влади, якщо такий обов'язок випливає із законодавства.

6. Передання за межі Європейського економічного простору

Частина постачальників, названих у пункті 5, має місцезнаходження в Сполучених Штатах. Дані передаються на підставі рішення Європейської комісії щодо рамок захисту даних ЄС-США, а в іншому обсязі на підставі стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією. Копію застосованих гарантій можна отримати, звернувшись до адміністратора.

7. Права

Особа, якої стосуються дані, має право на:

• доступ до даних і отримання їх копії,
• виправлення неправильних або неповних даних,
• видалення даних,
• обмеження обробки,
• перенесення даних, які обробляються на підставі договору або згоди,
• заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі,
• відкликання згоди в будь-який момент, без впливу на законність обробки до її відкликання.

Звернення ми приймаємо за адресою p.jakubiszyn@back2work.pl. Відповідаємо без зайвої затримки, не пізніше ніж протягом місяця.

Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Звідки ми маємо дані

Дані походять насамперед від особи, яка з нами зв'язується: з форми, листа електронною поштою або телефонної розмови.

Якщо контакт першими встановлюємо ми, то користуємося службовими даними, оприлюдненими самою компанією, тобто з її вебсайту, з публічних реєстрів, таких як KRS і CEIDG, та з галузевих баз компаній. Тоді ми обробляємо виключно службові дані, тобто ім'я та прізвище, посаду, а також службову адресу електронної пошти або телефон. Підставою є законний інтерес, що полягає в налагодженні комерційного контакту. У першому повідомленні ми інформуємо про джерело даних і про можливість подати заперечення. Заперечення враховуємо негайно й остаточно.

9. Відсутність автоматизованих рішень

Щодо осіб, які з нами зв'язуються, ми не ухвалюємо рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, зокрема профілюванні, які мали б правові наслідки або подібним чином істотно впливали б на ці особи. Кожен запит розглядає людина.

10. Файли cookie

Сервіс використовує інструмент Google Tag Manager, який запускає Google Analytics 4 (статистика відвідувань) та вимірювання конверсій Google Ads (ефективність реклами). Під час першого відвідування відображається вікно вибору згод. Доки згоду не надано, ці інструменти не записують у браузері аналітичних чи рекламних файлів cookie. Вони працюють тоді в обмеженому режимі (Google Consent Mode): до Google можуть надходити сигнали без файлів cookie, а в адресі сторінки може передаватися ідентифікатор кліку на рекламу, що дає змогу визначити ефективність кампаній.

Згоду можна в будь-який момент змінити або відкликати, натиснувши посилання «Налаштування cookies» у нижній частині кожної сторінки. Відкликання згоди не впливає на законність обробки до її відкликання.

Правовою підставою використання аналітичних і рекламних файлів cookie є згода (ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR у зв'язку з положеннями Закону про електронні комунікації (Prawo komunikacji elektronicznej)). Файли, необхідні для роботи сайту, зокрема запис рішення у вікні згод, ми застосовуємо без згоди.

Незалежно від вищесказаного кожен браузер можна налаштувати так, щоб він блокував файли cookie або повідомляв про їх запис.

11. Безпека

З'єднання із сервісом шифрується протоколом TLS. Доступ до поштових скриньок мають виключно уповноважені особи, а облікові записи захищені двофакторною автентифікацією. З постачальниками послуг, названими в пункті 5, укладено договори доручення обробки даних.

12. Зміни політики

Ми оновлюємо політику, коли змінюється спосіб роботи сервісу або обсяг оброблюваних даних. Дата останнього оновлення вказана на початку документа. Попередні версії надаємо на вимогу.