Zatrudnianie cudzoziemców:
formalności po naszej stronie
Zatrudnianie cudzoziemców w Back2Work to pełna obsługa: znajdujemy pracowników, weryfikujemy ich dokumenty, przygotowujemy legalizację pracy i pobytu oraz organizujemy zakwaterowanie. Ty dostajesz obsadzone stanowiska, a formalności prowadzimy my.
Agencja zatrudnienia z wpisem do rejestru KRAZ 31286.
Zatrudnienie cudzoziemca wymaga dziś właściwej podstawy prawnej, kompletu dokumentów i składania wniosków drogą elektroniczną. Błąd na którymkolwiek etapie oznacza ryzyko dla firmy, dlatego prowadzimy ten proces od początku do końca, razem z koordynacją formalności pobytu i pracy.
Jesteśmy agencją zatrudnienia wpisaną do rejestru KRAZ pod numerem 31286. Zrealizowaliśmy 1500 projektów rekrutacyjnych, mamy w bazie 20 000 CV specjalistów, a w wielu projektach pierwsze osoby zaczynają pracę w ciągu kilku dni. Pracujemy dla firm produkcyjnych i logistycznych w całej Polsce.
Co dokładnie dostajesz przy zatrudnianiu cudzoziemców
- 01
Rekrutacja i weryfikacja kandydatów
Szukamy we własnej bazie, ogłoszeniach i poleceniach. Sprawdzamy kwalifikacje, doświadczenie i kompletność dokumentów, zanim kandydat trafi do Twojej firmy.
- 02
Legalizacja pracy i pobytu
Przygotowujemy dokumentację i koordynujemy formalności pobytu i pracy. Dotychczas 100% naszych wniosków legalizacyjnych zostało rozpatrzonych pozytywnie.
- 03
Zakwaterowanie blisko zakładu
Każdemu oddelegowanemu pracownikowi zapewniamy nocleg w pobliżu miejsca pracy. Transport organizujemy w razie potrzeby.
- 04
Dedykowany koordynator
Projekt prowadzi jedna osoba w stałym kontakcie z Tobą i z pracownikami. Reaguje na sytuacje zdrowotne, rodzinne i zawodowe, co ogranicza rotację.
- 05
Kontrola dokumentów w trakcie współpracy
Pilnujemy kompletności i aktualności dokumentów pracowników, żeby Twoja firma nie musiała tego robić sama.
- 06
Elastyczna skala
Liczbę pracowników zwiększamy lub zmniejszamy zgodnie z Twoim zapotrzebowaniem. W razie rezygnacji podejmujemy działania, by możliwie szybko zapewnić zastępstwo zgodnie z warunkami współpracy.
Kiedy warto powierzyć zatrudnianie cudzoziemców agencji
Brakuje rąk do pracy na linii lub magazynie
Gdy lokalny rynek pracy nie zapewnia kandydatów w potrzebnym tempie, uzupełniamy obsadę z własnej bazy i obsługujemy całość formalności.
Rośnie liczba zamówień
Wzrost wolumenu wymaga kilkunastu lub kilkudziesięciu osób naraz. Organizujemy rekrutację, legalizację i zakwaterowanie w jednym procesie.
Nie masz w firmie zespołu od formalności
Przepisy zmieniły się w 2025 roku i wymagają obsługi przez portal praca.gov.pl. Przejmujemy ten ciężar, zamiast angażować Twój dział HR.
Chcesz ograniczyć ryzyko kontroli
Prowadzimy kontrolę dokumentów i podstaw legalności pracy, a Ty masz jednego partnera odpowiedzialnego za proces.
Jakie dokumenty są podstawą legalnej pracy cudzoziemca
Najczęstsze podstawy powierzenia pracy cudzoziemcowi to zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy) oraz zezwolenie na pracę sezonową. Cudzoziemiec może też pracować między innymi na podstawie zezwolenia na pobyt i pracę albo, jako obywatel Ukrainy, na podstawie powiadomienia urzędu pracy. Zasady reguluje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, stosowana od 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. wnioski o zezwolenie na pracę i oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, a dokumenty złożone w innej formie są pozostawiane bez rozpoznania. Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda na wniosek pracodawcy, a cudzoziemiec musi mieć tytuł pobytowy. Oświadczenie o powierzeniu pracy dotyczy obywateli wyłącznie państw wskazanych w rozporządzeniu ministra, a ich lista została zmieniona od 1 grudnia 2025 r.
Urzędy informują też, że pracodawca nie przeprowadza już testu rynku pracy, choć starosta może wskazać zawody, w których odmawia się zezwolenia, a część wiz (m.in. wydane w celu tranzytu oraz przez inne państwa Schengen) nie uprawnia do pracy na podstawie zezwolenia lub oświadczenia. Pracodawcę obowiązują ponadto obowiązki wobec urzędu, między innymi dotyczące przekazania kopii umowy i informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy. Który dokument jest właściwy w Twoim przypadku, ustalamy na etapie analizy potrzeb.
Cały proces po naszej stronie
Rekrutacja
Docieramy do kandydatów z własnej bazy, ogłoszeń i poleceń.
Weryfikacja
Weryfikujemy kwalifikacje, doświadczenie oraz kompletność dokumentów wymaganych do zatrudnienia.
Legalizacja
Koordynujemy proces legalizacji zatrudnienia oraz przygotowujemy niezbędną dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakwaterowanie
Organizujemy nocleg blisko zakładu.
Koordynator
Dedykowany koordynator wspiera pracowników i klienta, nadzoruje organizację pracy oraz reaguje na bieżące potrzeby operacyjne.
Przykład z praktyki
Cały proces zatrudnienia i legalizacji po naszej stronie
Przejęliśmy kompleksową obsługę procesu zatrudnienia i legalizacji cudzoziemców dla zakładu produkcyjnego. Odpowiadaliśmy za formalności, zakwaterowanie oraz bieżącą opiekę koordynatora, dzięki czemu klient mógł skupić się wyłącznie na swojej działalności.
Najczęstsze pytania
Pracodawca musi powierzyć pracę na właściwej podstawie, najczęściej na podstawie zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy albo zezwolenia na pracę sezonową, a cudzoziemiec musi mieć pobyt uprawniający do pracy. Wnioski składa się elektronicznie przez praca.gov.pl. W Back2Work prowadzimy ten proces za Ciebie, od rekrutacji po legalizację.
Zależą od podstawy zatrudnienia. Przy zezwoleniu na pracę urzędy wymieniają m.in. zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i ze składkami ZUS oraz dokumenty podpisane elektronicznie przez osobę upoważnioną: podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Zestaw dla Twojej firmy ustalamy po analizie potrzeb.
Nie. Od 1 czerwca 2025 r. pracodawca nie przeprowadza już testu rynku pracy. Starosta może jednak wskazać zawody, w których ze względu na sytuację na lokalnym rynku pracy odmawia się wydania zezwolenia na pracę, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdzamy listę dla danego powiatu.
Nie. Od 1 czerwca 2025 r. wnioski o zezwolenie na pracę oraz oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie są pozostawiane bez rozpoznania.
Czas zależy od podstawy pracy i obciążenia urzędu. Przy zezwoleniu na pracę urzędy wojewódzkie wskazują zwykle termin do miesiąca, a w sprawach złożonych do dwóch miesięcy, i uprzedzają o możliwych opóźnieniach. Dlatego legalizację planujemy z wyprzedzeniem. Kandydatów, którzy już mają uprawnienie do pracy w Polsce, możemy skierować szybciej.
Rekrutację, weryfikację dokumentów, legalizację pracy i pobytu, zakwaterowanie oraz koordynację projektu przez dedykowanego koordynatora. Twoja firma dostaje obsadzone stanowiska i jedną osobę kontaktową.
Tak. Zakwaterowanie blisko zakładu zapewniamy wszystkim oddelegowanym pracownikom, a transport organizujemy w razie potrzeby.
Podstawa prawna i źródła
- Od 1 czerwca 2025 r. zmieniamy zasady w zatrudnianiu cudzoziemców (warszawa.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę (cudzoziemcy.e-wojewoda.pl)
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Których krajów dotyczy? (zielonalinia.gov.pl)
- Nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (od 1 czerwca 2025 r.) (minskmazowiecki.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę cudzoziemców (gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Źródła sprawdzone 1-4.10.2026. Przepisy mogą się zmieniać, przed decyzją sprawdź aktualny stan prawny.
Przeczytaj, zanim zdecydujesz
- Jak zatrudnić cudzoziemcaJak zatrudnić cudzoziemca krok po kroku: sprawdzenie pobytu, wybór podstawy pracy, wniosek na praca.gov.pl, umowa, kopia dokumentu i kontrole.
- Oświadczenie o powierzeniu pracyOświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi: kogo dotyczy, na jak długo, jak je złożyć online i co zmienia się po wpisie do ewidencji.
Zobacz także
Legalizacja pracy cudzoziemców
Legalizacja pracy cudzoziemców w Back2Work to przygotowanie dokumentów, złożenie wniosków i dopilnowanie formalności…
Agencja pracy tymczasowej
Back2Work to agencja pracy tymczasowej wpisana do rejestru KRAZ (nr 31286).
Zatrudnienie obywateli Ukrainy
Zatrudnienie obywatela Ukrainy legalnie przebywającego w Polsce jest możliwe na podstawie powiadomienia powiatowego…
Poproś o wycenę zatrudnienia cudzoziemców
Opisz, ilu pracowników potrzebujesz i na jakich stanowiskach, a wrócimy z ofertą.
+48 515 682 163 p.jakubiszyn@back2work.pl