Легализация работы иностранцев
Легализация работы иностранцев в Back2Work - это подготовка документов, подача заявлений и контроль формальностей пребывания и работы на нашей стороне. До сих пор 100% наших заявлений на легализацию были рассмотрены положительно.
Кадровое агентство, внесённое в реестр KRAZ 31286.
Трудоустройство иностранца требует надлежащего правового основания для работы и действительных документов о пребывании. С 1 июня 2025 г. действует новый закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), а заявления о выдаче разрешений на работу (zezwolenie na pracę) подаются исключительно в электронной форме через систему praca.gov.pl.
За незаконное поручение работы отвечает субъект, который эту работу поручает, а проверки проводят Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) и Пограничная служба (Straż Graniczna). Мы берём на себя подготовку формальностей: от проверки документов кандидата и подготовки заявлений до контроля срока действия разрешений. Вы занимаетесь производством, а мы готовим и приводим в порядок документацию.
Что включает легализация работы иностранцев
- 01
Проверка документов до начала работы
Мы проверяем комплектность и действительность документов кандидата, прежде чем он попадёт на ваше предприятие. Благодаря этому основание для работы проверяется до первого дня, а не после него.
- 02
Выбор основания для законной работы
Мы подбираем путь для конкретного человека: разрешение на работу, разрешение на сезонную работу (zezwolenie na pracę sezonową), заявление о поручении выполнения работы (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy; для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины) или разрешение на пребывание, дающее право на работу.
- 03
Заявления и документация
Мы готовим заявления и приложения в требуемой электронной системе, а также следим за дополнением документов и ответами на запросы ведомства. Кто формально подаёт заявление, зависит от того, кто поручает работу, и мы определяем это до старта.
- 04
Пребывание и его продление
Мы координируем формальности пребывания и следим за сроками, в том числе за подачей заявлений на дальнейшее пребывание до истечения текущего.
- 05
Контроль срока действия документов
Мы отслеживаем сроки разрешений и документов о пребывании работников, чтобы заранее реагировать до их истечения. Помогаем вести документацию в соответствии с обязанностями субъекта, поручающего работу.
- 06
Выделенный координатор
Один координатор отвечает за проект и находится на постоянной связи с вашей компанией и с работниками. Проживание рядом с предприятием мы организуем в рамках сотрудничества.
Когда стоит поручить легализацию агентству
Вы принимаете на работу несколько десятков иностранцев и больше
При большом масштабе формальности отнимают время отдела HR, и легко пропустить срок. Мы берём на себя подготовку документов и контроль сроков.
Вы готовитесь к проверке или аудиту
Если вы хотите быть уверены, что документы работников полные и актуальные, мы приведём их в порядок до проверки PIP или Пограничной службы.
Вам не хватает знаний о новых правилах
Правила изменились в 2025 г., а часть обязанностей прямо касается работодателя. Мы опираемся на актуальные официальные источники.
Вам нужны люди быстро и с полным пакетом документов
Мы объединяем подбор с легализацией, поэтому кандидат проверен и формально готов ещё до старта, а не после него.
Виды оснований для законной работы иностранца
Разрешение на работу иностранца в пользу польского субъекта выдаёт воевода (wojewoda), компетентный по месту нахождения или проживания работодателя. С 1 июня 2025 г. заявления о выдаче разрешений на работу и документы к ним подаются исключительно через систему praca.gov.pl.
Иностранец может также работать на основании разрешения на сезонную работу, заявления о поручении выполнения работы, единого разрешения, объединяющего пребывание и работу, разрешения на пребывание с доступом к рынку труда или в ситуациях, освобождённых от обязанности иметь разрешение. Подходящий путь зависит от гражданства, вида работы и статуса пребывания конкретного человека, поэтому мы подбираем его индивидуально.
Субъект, поручающий работу, обязан до начала работы потребовать от иностранца действительный документ, дающий право на пребывание, и хранить его копию в течение всего периода работы и в течение 2 лет, считая с конца года, в котором закончился договор.
Весь процесс на нашей стороне
Подбор
Мы находим кандидатов в собственной базе, через объявления и рекомендации.
Проверка
Мы проверяем квалификацию, опыт и полноту документов, необходимых для трудоустройства.
Легализация
Мы координируем процесс легализации трудоустройства и готовим необходимые документы в соответствии с действующими нормами.
Проживание
Мы организуем ночлег рядом с предприятием.
Координатор
Выделенный координатор поддерживает работников и клиента, контролирует организацию работы и реагирует на текущие операционные потребности.
Частые вопросы
Основаниями для законной работы являются, среди прочего, разрешение на работу, разрешение на сезонную работу, заявление о поручении выполнения работы, а также единое разрешение или разрешение на пребывание с доступом к рынку труда. Разрешение на работу выдаёт воевода, а заявления с 1 июня 2025 г. подаются через praca.gov.pl. Выбор пути зависит от ситуации конкретного человека, поэтому мы определяем его для конкретного кандидата.
За незаконное поручение работы иностранцу грозит штраф от 3000 до 50 000 злотых, причём не менее 3000 злотых за каждого иностранца. В мандатном производстве (postępowanie mandatowe) инспектор PIP или Пограничная служба могут наложить штраф до 10 000 злотых. Проверки проводят Государственная инспекция труда и Пограничная служба, поэтому документы каждого работника должны быть полными и актуальными.
Отвечает субъект, который поручает работу. При самостоятельном трудоустройстве это ваша компания, а при временной работе формальным работодателем иностранца является агентство. Часть обязанностей законодательство возлагает также на работодателя-пользователя, например проверку того, что агентство внесено в реестр агентств занятости. Back2Work внесено в реестр KRAZ под номером 31286, а распределение задач мы обсуждаем до старта.
Да, мы координируем формальности пребывания вместе с легализацией работы. Если заявление о выдаче разрешения на временное пребывание подано не позднее последнего дня законного пребывания и без формальных недостатков, пребывание иностранца считается законным до дня, когда решение по разрешению станет окончательным. Поэтому мы следим за сроками и полнотой заявлений.
Субъект, поручающий работу, хранит копию документа, дающего иностранцу право на пребывание, в течение всего периода работы и в течение 2 лет, считая с конца года, в котором закончился договор. Документ необходимо потребовать до начала работы. Мы помогаем упорядочить эту документацию и следить за ней.
Нет, заявления о выдаче разрешения на работу, подаваемые с 1 июня 2025 г., нужно подавать в электронной форме через систему praca.gov.pl. Документы в этой системе мы готовим.
До сих пор 100% наших заявлений на легализацию были рассмотрены положительно. Прежде чем начать проект, мы обсуждаем с вами необходимые документы и сроки.
Правовая основа и источники
- Zezwolenia na pracę cudzoziemców (gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców: uproszczenia i wyższe kary od czerwca 2025 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- O legalności zatrudnienia cudzoziemców ze Strażą Graniczną (pip.gov.pl)
- Kiedy praca cudzoziemca w Polsce jest legalna (biznes.gov.pl)
- Zezwolenie na pobyt czasowy a braki formalne (zielonalinia.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Источники проверены 1-4.10.2026. Нормы могут меняться, перед принятием решения проверьте актуальное состояние законодательства. Документы-источники опубликованы на польском языке.
Прочитайте, прежде чем решать
- Разрешение на работу для иностранцаКто подает заявку и к какому воеводе: разрешение на работу для иностранца с 1.06.2025 только через praca.gov.pl. Документы и обязанности работодателя.
Смотрите также
Трудоустройство иностранцев
Трудоустройство иностранцев в Back2Work - это полное обслуживание: мы находим работников, проверяем их документы…
Трудоустройство граждан Украины
Трудоустройство гражданина Украины, законно находящегося в Польше, возможно на основании уведомления, подаваемого в…
Рекрутинговое агентство
Back2Work - рекрутинговое агентство, которое закрывает вакансии на постоянной основе на производственных предприятиях…
Запросите расчёт стоимости легализации работы иностранцев
Опишите, сколько работников и на каких позициях вам нужно, и мы подготовим предложение по легализации и комплектованию.
+48 515 682 163 p.jakubiszyn@back2work.pl