Разрешение на работу для иностранца: как его получить

Кто подает заявку на разрешение на работу и кому?

Заявку подает работодатель, то есть субъект, поручающий работу иностранцу, а не сам иностранец. Заявка направляется воеводе. Компетентное воеводство определяется по месту нахождения работодателя или месту его постоянного пребывания на момент подачи заявки.

Исключение составляет сезонная работа: в этом случае заявка направляется старосте повята (starosta), то есть в повятовый центр занятости (powiatowy urząd pracy), а не воеводе.

Как подать заявку после 1 июня 2025 г.?

Заявка подается исключительно в электронном виде через систему praca.gov.pl. Заявки, поданные иным способом, в том числе на бумаге по почте, через курьера или в пункте приема документов ведомства, остаются без рассмотрения. Обязанность следует из ст. 8 закона от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам.

Документы, прилагаемые к заявке, должны быть подписаны электронной подписью: квалифицированной, доверенным профилем (profil zaufany) или личной подписью (podpis osobisty). Письма, пояснения и жалобы по делу также направляются через индивидуальную учетную запись в системе.

Какие документы нужны и какие условия нужно выполнить?

У иностранца должно быть основание для пребывания, а работодатель должен подтвердить свое финансовое положение и исполнение публично-правовых обязательств. Воеводское управление называет среди документов подтверждение финансовых средств, справку об отсутствии задолженности по налогам и справку из ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) об отсутствии задолженности по взносам. К заявке прилагается также заявление субъекта, поручающего работу, подписанное в течение 30 дней до подачи.

Перечень документов зависит от вида дела, поэтому перед подачей заявки стоит проверить актуальный список в ведомстве, компетентном по месту нахождения компании. Вознаграждение иностранца не может быть ниже оплаты работников, выполняющих сопоставимую работу в компании, и ниже минимальной заработной платы.

• подтверждение финансовых средств (банковская справка, выписка со счета)
• справка об отсутствии задолженности по налогам
• справка из ZUS об отсутствии задолженности по взносам
• заявление субъекта, поручающего работу, подписанное не ранее чем за 30 дней до подачи заявки
• документы, подтверждающие обстоятельства, описанные в заявке, например договоры с контрагентами

Действует ли по-прежнему тест рынка труда?

Нет, с 1 июня 2025 г. нормы о тесте рынка труда отменены. Информация старосты о невозможности удовлетворить кадровые потребности работодателя может выдаваться только в производствах, начатых до этой даты.

Для работодателя это означает на один этап меньше: уже не нужно заранее обращаться в повятовый центр занятости за такой информацией. Сама заявка воеводе по-прежнему проходит формальную и содержательную оценку.

Кто выдает разрешение и чем оно отличается от заявления?

Разрешение на работу выдает воевода в форме решения, а разрешение на сезонную работу староста. Заявление о поручении выполнения работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) представляет собой отдельную, более простую процедуру: работодатель подает его старосте, и оно касается граждан Армении, Беларуси, Молдовы или Украины. Работа на его основании может длиться до 24 месяцев в одном заявлении, а иностранец работает без разрешения после внесения заявления в реестр.

Заявление также подается исключительно через praca.gov.pl. Если кандидат не является гражданином одного из этих четырех государств, как правило, речь идет о разрешении на работу от воеводы. Гражданин этих государств также может работать на основании разрешения. Подходящий вид разрешения зависит от формы привлечения иностранца.

Какие обязанности у работодателя после получения разрешения?

Работодатель передает воеводе через praca.gov.pl копию договора с иностранцем на польском языке до поручения работы, а если иностранец не знает польского, то перед подписанием представляет ему содержание договора в письменной форме в понятной ему языковой версии. Копию документа о пребывании он хранит в течение всего периода выполнения работы, а также 2 года, считая с конца календарного года, в котором договор с иностранцем прекратил действие или был расторгнут. Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) сообщает, что за нелегальное поручение работы грозят штрафы от 3000 до 50 000 зл.

Воеводу нужно также уведомить через praca.gov.pl в течение 7 дней об изменении места нахождения, наименования или организационно-правовой формы компании, об изменении только названия должности без изменения обязанностей, а также когда иностранец не приступил к работе в течение 2 месяцев с начала срока действия разрешения, прервал ее более чем на 2 месяца или завершил ее раньше чем за 2 месяца до окончания срока действия разрешения.

Частые вопросы