Трудоустройство гражданина Украины
без формальных ошибок
Трудоустройство гражданина Украины, законно находящегося в Польше, возможно на основании уведомления, подаваемого в повятовый центр занятости (powiatowy urząd pracy) через praca.gov.pl в течение 7 дней с начала работы. Back2Work ведёт весь процесс: от подбора до документов и контроля законности.
Кадровое агентство, внесённое в реестр KRAZ 31286.
Правила, касающиеся граждан Украины, изменились 5 марта 2026 года, когда вступил в силу закон, прекращающий действие механизмов специального закона (specustawa). Часть упрощений, однако, сохранена: работу можно поручать на основании уведомления, без разрешения на работу, в течение 3 лет с 5 марта 2026 года.
На практике формальности проще, чем при разрешениях, но ошибка в сроке или в документах по-прежнему имеет последствия. Мы готовим их на нашей стороне и до старта определяем, кто подаёт какие документы.
Обязанности работодателя мы берём на себя
- 01
Подбор и проверка кандидатов
Мы ищем кандидатов в собственной базе и с помощью активных мер по поиску. Проверяем квалификацию, опыт и комплектность документов.
- 02
Контроль основания пребывания и работы
Мы проверяем документы, подтверждающие законное пребывание, до начала работы кандидата и помогаем вести их копии в соответствии с требованиями.
- 03
Уведомление центра занятости
Мы готовим уведомление о поручении работы и следим за 7-дневным сроком с начала работы. Если мы нанимаем работника как агентство временного трудоустройства, уведомление подаём мы, а если нанимает ваша компания, мы готовим его к подаче.
- 04
Документы до старта
Мы готовим документы о трудоустройстве и проверяем их комплектность ещё до первого рабочего дня.
- 05
Проживание и координатор
Мы обеспечиваем ночлег рядом с предприятием. Каждый проект ведёт выделенный координатор, находящийся на постоянной связи с вами и с работниками.
Когда стоит поручить формальности агентству
Внезапная нехватка людей на линии
Когда важно время, а у отдела HR нет ресурсов на проверку документов и уведомления. Во многих проектах первые люди приступают к работе в течение нескольких дней.
Неуверенность после изменения правил
Если у ваших работников был статус UKR или карта CUKR и вы не знаете, что изменилось в марте 2026 года, мы проверим это за вас.
Большая команда с разными документами
Когда работают несколько десятков человек, основания пребывания и сроки различаются. Мы ведём учёт и следим за датами.
Нет собственного отдела кадров с опытом в легализации
Вместо того чтобы с нуля создавать компетенции, вы пользуетесь нашими. Мы проверяем документы и следим за сроками уведомлений по каждому человеку.
Обязанности работодателя: правовое положение на сегодня
С 5 марта 2026 года действует закон от 23 января 2026 года о прекращении действия механизмов, вытекающих из закона о помощи гражданам Украины (ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). Польский субъект, поручающий работу гражданину Украины, законно находящемуся в Польше, с временной защитой или без неё, уведомляет об этом повятовый центр занятости в течение 7 дней с начала работы через систему praca.gov.pl.
В течение 3 лет со вступления закона в силу, то есть до 4 марта 2029 г., граждане Украины, законно находящиеся в Польше, могут работать на основании уведомления, без разрешения на работу. Временная защита (статус UKR) действует в настоящее время до 4 марта 2027 г., поэтому по каждому человеку мы проверяем, на каком основании он находится в Польше. Субъект, поручающий работу, хранит копию документа о пребывании в течение всего периода работы и в течение 2 лет, считая с конца года, в котором закончился договор.
Правила меняются, а разные ситуации (статус UKR, карта CUKR, пребывание на другом основании) могут требовать иных действий. Перед трудоустройством конкретного человека мы проверяем основание его пребывания и актуальные требования на официальных сайтах.
Весь процесс на нашей стороне
Подбор
Мы находим кандидатов в собственной базе, через объявления и рекомендации.
Проверка
Мы проверяем квалификацию, опыт и полноту документов, необходимых для трудоустройства.
Легализация
Мы координируем процесс легализации трудоустройства и готовим необходимые документы в соответствии с действующими нормами.
Проживание
Мы организуем ночлег рядом с предприятием.
Координатор
Выделенный координатор поддерживает работников и клиента, контролирует организацию работы и реагирует на текущие операционные потребности.
Частые вопросы
Вы заключаете с работником договор и в течение 7 дней с начала работы подаёте уведомление в повятовый центр занятости через praca.gov.pl. До старта вы проверяете законность пребывания и сохраняете копию документа. Back2Work может взять эти шаги на себя.
Уведомление подаёт польский субъект, поручающий работу гражданину Украины, через praca.gov.pl. Если работника нанимает Back2Work как агентство временного трудоустройства, то мы являемся субъектом, поручающим работу, и подаём уведомление.
В течение 7 дней со дня начала работы гражданином Украины. Срок отсчитывается с первого дня работы, поэтому уведомление стоит подготовить ещё до старта.
Специальный закон (specustawa) прекратил действие на основании закона, вступившего в силу 5 марта 2026 года. Часть механизмов сохранена: граждане Украины, законно находящиеся в Польше, могут в течение 3 лет со вступления закона в силу работать на основании уведомления, без разрешения на работу.
В переходный период граждане Украины, законно находящиеся в Польше, могут работать на основании уведомления, без разрешения на работу. Конкретную ситуацию каждого человека мы проверяем до трудоустройства.
Ситуация такого человека зависит от его текущего основания пребывания. Временная защита для граждан Украины со статусом UKR действует в настоящее время до 4 марта 2027 г., а уведомление как основание для работы законно находящихся граждан Украины - до 4 марта 2029 г. Для каждого человека мы проверяем актуальное основание пребывания и подсказываем, каких документов не хватает, до начала его работы.
За неподачу уведомления о поручении работы грозит штраф от 1000 до 3000 злотых, а за незаконное поручение работы иностранцу - более строгие санкции. Проверки проводят Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) и Пограничная служба (Straż Graniczna). Поэтому мы контролируем сроки, договоры и документы до начала работы сотрудника.
Правовая основа и источники
- Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r.: wszystko, co pracodawca musi wiedzieć o nowych przepisach (zielonalinia.gov.pl)
- Wygaszenie szczególnych rozwiązań dla obywateli Ukrainy: nowe regulacje od 5 marca 2026 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców: uproszczenia i wyższe kary od czerwca 2025 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- Zmiany w ochronie czasowej dla obywateli Ukrainy w Polsce: aktualne zasady po wygaszeniu ustawy (police.praca.gov.pl)
- Zmiany w przepisach dotyczących zatrudnienia obywateli Ukrainy wejdą w życie od 5.03.2026 r. (tarnow.praca.gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Источники проверены 1-4.10.2026. Нормы могут меняться, перед принятием решения проверьте актуальное состояние законодательства. Документы-источники опубликованы на польском языке.
Прочитайте, прежде чем решать
- Как нанять иностранцаКак нанять иностранца шаг за шагом: проверка пребывания, выбор основания для работы, заявка на praca.gov.pl, договор, копия документа и проверки.
- Заявление о поручении работыЗаявление о поручении выполнения работы иностранцу: кого касается, на какой срок, как подать онлайн и что меняется после внесения в реестр заявлений.
Смотрите также
Трудоустройство иностранцев
Трудоустройство иностранцев в Back2Work - это полное обслуживание: мы находим работников, проверяем их документы…
Легализация работы иностранцев
Легализация работы иностранцев в Back2Work - это подготовка документов, подача заявлений и контроль формальностей…
Агентство временного трудоустройства
Back2Work - агентство временного трудоустройства, внесённое в реестр KRAZ (№ 31286).
Запросите расчёт стоимости трудоустройства граждан Украины
Опишите, сколько работников вам нужно и на каких позициях, и мы вернёмся с предложением.
+48 515 682 163 p.jakubiszyn@back2work.pl