Легалізація роботи іноземців
Легалізація роботи іноземців у Back2Work означає підготовку документів, подання клопотань і контроль формальностей перебування та роботи з нашого боку. Досі 100% наших клопотань про легалізацію розглянуто позитивно.
Агентство зайнятості, внесене до реєстру KRAZ 31286.
Працевлаштування іноземця вимагає належної правової підстави для роботи та чинних документів на перебування. З 1 червня 2025 р. діє новий Закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), а клопотання про дозволи на роботу подаються виключно в електронному вигляді через систему praca.gov.pl.
За незаконне доручення роботи відповідає суб'єкт, що доручає цю роботу (podmiot powierzający pracę), а перевірки проводять Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) і Прикордонна служба (Straż Graniczna). Ми беремо на себе підготовку формальностей: від перевірки документів кандидата й підготовки клопотань до контролю чинності дозволів. Ви ведете виробництво, а ми готуємо й упорядковуємо документацію.
Що охоплює легалізація роботи іноземців
- 01
Перевірка документів перед стартом
Перевіряємо комплектність і чинність документів кандидата, перш ніж він потрапить на ваше підприємство. Завдяки цьому підставу для роботи ми перевіряємо до першого дня, а не після нього.
- 02
Вибір підстави легальної роботи
Підбираємо шлях для конкретної особи: дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę), дозвіл на сезонну роботу (zezwolenie na pracę sezonową), заява про доручення виконання роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi; для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України) або дозвіл на проживання, що дає право на роботу.
- 03
Клопотання та документація
Готуємо клопотання й додатки у вимаганій електронній системі та стежимо за доповненнями й відповідями на вимоги органу. Хто формально подає клопотання, залежить від того, хто доручає роботу, і це ми узгоджуємо до старту.
- 04
Перебування та його продовження
Координуємо формальності перебування й стежимо за строками, зокрема за поданням клопотань про наступне перебування до закінчення чинного.
- 05
Контроль чинності документів
Відстежуємо строки дозволів і документів про перебування працівників, щоб реагувати заздалегідь, до їх закінчення. Допомагаємо вести документацію відповідно до обов'язків суб'єкта, що доручає роботу.
- 06
Виділений координатор
Один координатор відповідає за проєкт і постійно на зв'язку з вашою компанією та з працівниками. Житло поблизу підприємства організовуємо в рамках співпраці.
Коли варто доручити легалізацію агентству
Ви працевлаштовуєте кілька десятків іноземців і більше
За більшого масштабу формальності забирають час відділу HR, і легко пропустити строк. Беремо на себе підготовку документів і контроль строків.
Ви готуєтеся до перевірки чи аудиту
Коли ви хочете бути певними, що документи працівників повні й актуальні, ми впорядкуємо їх перед перевіркою PIP або Прикордонної служби.
Бракує знань про нові правила
Правила змінилися у 2025 р., а частина обов'язків прямо стосується роботодавця. Спираємося на актуальні офіційні джерела.
Потрібно швидко заповнити вакансії з повним пакетом документів
Поєднуємо підбір із легалізацією, тому кандидат перевірений і формально готовий ще до старту, а не лише після нього.
Види підстав для легальної роботи іноземця
Дозвіл на роботу іноземця на користь польського суб'єкта видає воєвода (wojewoda), компетентний за місцезнаходженням або місцем проживання роботодавця. З 1 червня 2025 р. клопотання про дозволи на роботу та документи до них подаються виключно через систему praca.gov.pl.
Іноземець може також працювати на підставі дозволу на сезонну роботу, заяви про доручення виконання роботи, єдиного дозволу, що поєднує перебування й роботу (zezwolenie jednolite), дозволу на проживання з доступом до ринку праці або в ситуаціях, звільнених від обов'язку мати дозвіл. Належний шлях залежить від громадянства, виду роботи та статусу перебування конкретної особи, тому ми підбираємо його індивідуально.
Суб'єкт, що доручає роботу, повинен до початку роботи вимагати від іноземця чинний документ, що дає право на перебування, і зберігати його копію протягом усього періоду роботи, а також протягом 2 років, рахуючи з кінця року, в якому договір закінчився.
Увесь процес на нашому боці
Підбір
Знаходимо кандидатів у власній базі, через оголошення та рекомендації.
Перевірка
Перевіряємо кваліфікацію, досвід і повноту документів, потрібних для працевлаштування.
Легалізація
Координуємо процес легалізації працевлаштування та готуємо необхідну документацію відповідно до чинних норм.
Житло
Організовуємо житло поблизу підприємства.
Координатор
Призначений координатор підтримує працівників і клієнта, наглядає за організацією роботи та реагує на поточні операційні потреби.
Найчастіші запитання
Підставами легальної роботи є, зокрема, дозвіл на роботу, дозвіл на сезонну роботу, заява про доручення виконання роботи, а також єдиний дозвіл або дозвіл на проживання з доступом до ринку праці. Дозвіл на роботу видає воєвода, а клопотання з 1 червня 2025 р. подаються через praca.gov.pl. Вибір шляху залежить від ситуації конкретної особи, тому ми визначаємо його щодо конкретного кандидата.
За незаконне доручення роботи іноземцю загрожує штраф від 3 000 до 50 000 злотих, причому не менше 3 000 злотих за кожного іноземця. У мандатному провадженні (postępowanie mandatowe) інспектор PIP або Прикордонна служба можуть накласти штраф до 10 000 злотих. Перевірки проводять Державна інспекція праці та Прикордонна служба, тому документи кожного працівника мають бути повними й актуальними.
Відповідає суб'єкт, що доручає роботу. За самостійного працевлаштування це ваша компанія, а за тимчасової роботи формальним роботодавцем іноземця є агентство. Частину обов'язків норми покладають також на роботодавця-користувача (pracodawca użytkownik), наприклад перевірку, чи агентство внесене до реєстру агентств зайнятості. Back2Work внесено до реєстру KRAZ під номером 31286, а розподіл завдань обговорюємо до старту.
Так, координуємо формальності перебування разом із легалізацією роботи. Якщо клопотання про дозвіл на тимчасове проживання (zezwolenie na pobyt czasowy) подано щонайпізніше в останній день легального перебування та без формальних недоліків, перебування іноземця вважається легальним до дня, коли рішення щодо дозволу стане остаточним. Тому стежимо за строками та повнотою клопотань.
Суб'єкт, що доручає роботу, зберігає копію документа, який дає іноземцю право на перебування, протягом усього періоду роботи, а також протягом 2 років, рахуючи з кінця року, в якому договір закінчився. Документ потрібно вимагати до початку роботи. Допомагаємо впорядкувати й контролювати цю документацію.
Ні, клопотання про дозвіл на роботу, що подаються з 1 червня 2025 р., потрібно подавати в електронному вигляді через систему praca.gov.pl. Документи в цій системі ми готуємо.
Досі 100% наших клопотань про легалізацію розглянуто позитивно. Перш ніж розпочати проєкт, ми обговорюємо з вами необхідні документи й строки.
Правова основа та джерела
- Zezwolenia na pracę cudzoziemców (gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców: uproszczenia i wyższe kary od czerwca 2025 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- O legalności zatrudnienia cudzoziemców ze Strażą Graniczną (pip.gov.pl)
- Kiedy praca cudzoziemca w Polsce jest legalna (biznes.gov.pl)
- Zezwolenie na pobyt czasowy a braki formalne (zielonalinia.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Джерела перевірено 1-4.10.2026. Норми можуть змінюватися, перед ухваленням рішення перевірте актуальний правовий стан. Джерельні документи, на які є посилання, викладені польською мовою.
Прочитайте, перш ніж ухвалити рішення
- Дозвіл на роботу для іноземцяХто подає клопотання і до якого воєводи: дозвіл на роботу для іноземця з 1.06.2025 лише через praca.gov.pl. Документи та обов'язки роботодавця.
Дивіться також
Працевлаштування іноземців
Працевлаштування іноземців у Back2Work означає повний супровід: знаходимо працівників, перевіряємо їхні документи…
Працевлаштування громадян України
Працевлаштування громадянина України, який легально перебуває в Польщі, можливе на підставі повідомлення повітового…
Рекрутингове агентство
Back2Work є рекрутинговим агентством, яке укомплектовує посади на постійній основі на виробничих підприємствах, складах…
Запросіть розрахунок вартості легалізації роботи іноземців
Опишіть, скільки працівників і на яких посадах вам потрібно, а ми підготуємо пропозицію щодо легалізації та укомплектування.
+48 515 682 163 p.jakubiszyn@back2work.pl