Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Czym jest oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?

To alternatywa dla zezwolenia na pracę. Pracodawca składa oświadczenie do powiatowego urzędu pracy, a wpisu do ewidencji oświadczeń dokonuje starosta, czyli urząd pracy właściwy dla siedziby pracodawcy.

Wpis nie zastępuje tytułu pobytowego. Przed rozpoczęciem pracy pracodawca odpowiada za sprawdzenie, czy cudzoziemiec legalnie przebywa w Polsce, dlatego warto to ustalić jeszcze przed złożeniem dokumentów.

Obywateli jakich państw dotyczy oświadczenie?

Od 1 grudnia 2025 r. procedura obejmuje obywateli czterech państw: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Gruzja została z listy wykluczona i dla obywatela Gruzji nie da się już zarejestrować nowego oświadczenia.

Obywatel Gruzji, któremu powierzono pracę na podstawie oświadczenia zarejestrowanego przed zmianą, może pracować na dotychczasowych warunkach do dnia upływu ważności tego oświadczenia. Dla pozostałych narodowości potrzebna jest inna podstawa legalnej pracy, zależnie od statusu pobytowego.

Na jak długo można powierzyć pracę na podstawie oświadczenia?

Okres pracy wskazany w jednym oświadczeniu nie może przekroczyć 24 miesięcy, ale po jego zakończeniu pracodawca może od razu złożyć kolejne oświadczenie dla tego samego cudzoziemca. Dzień rozpoczęcia pracy wskazany w oświadczeniu musi przypadać nie później niż 6 miesięcy od dnia jego złożenia.

Oświadczenie nie dotyczy prac sezonowych. Do pracy sezonowej służy odrębne zezwolenie na pracę sezonową, wydawane na okresy nieprzekraczające 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Jak i gdzie złożyć oświadczenie?

Oświadczenie składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal praca.gov.pl, do właściwego powiatowego urzędu pracy. Wniosek składa pracodawca albo jego pełnomocnik, przed podjęciem pracy przez cudzoziemca.

Za złożenie oświadczenia pobierana jest opłata 400 zł. Starosta odmawia wpisu między innymi wtedy, gdy oświadczenie zawiera nieprawdziwe dane lub fałszywe informacje albo gdy z posiadanych informacji wynika, że celem jest pozorne powierzenie pracy.

Jakie obowiązki ma pracodawca po rejestracji oświadczenia?

Najważniejszy obowiązek to powiadomienie starosty przez praca.gov.pl o podjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od dnia jej rozpoczęcia, a o niepodjęciu pracy w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń. Pozostałe obowiązki dotyczą umowy i warunków zatrudnienia:

• sprawdzenie ważnych dokumentów pobytowych przed rozpoczęciem pracy,
• zawarcie umowy na piśmie przed dopuszczeniem do pracy; jeśli umowa jest po polsku, a cudzoziemiec nie zna polskiego, wcześniej przedstawienie mu jej treści na piśmie w zrozumiałym dla niego języku,
• przekazanie urzędowi kopii umowy w języku polskim przez praca.gov.pl przed rozpoczęciem pracy,
• pisemne poinformowanie pracownika o prawach związkowych.

Czym oświadczenie różni się od zezwolenia na pracę?

Oświadczenie rejestruje starosta, a zezwolenie na pracę wydaje wojewoda na wniosek pracodawcy. Wyjątkiem jest zezwolenie na pracę sezonową, które wydaje starosta.

Zezwolenie na pracę wydaje się na okres do 3 lat, a oświadczenie obejmuje do 24 miesięcy na jedno oświadczenie i tylko dla obywateli czterech wskazanych państw.

Najczęstsze pytania