Ustawa o pracownikach tymczasowych: obowiązki pracodawcy użytkownika

Czego dotyczy ustawa o pracownikach tymczasowych?

Ustawa reguluje zatrudnianie pracowników tymczasowych w Polsce, czyli sytuację, w której pracownika zatrudnia agencja, a pracę wykonuje on na rzecz innego podmiotu, zwanego pracodawcą użytkownikiem. Według biznes.gov.pl pełna nazwa aktu brzmi: ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Dla zakładu produkcyjnego lub magazynu oznacza to konkretne skutki: wiesz, jak długo możesz korzystać z tego samego pracownika, jakich prac mu nie powierzysz i jakie warunki musisz mu zapewnić. Definicję pracy tymczasowej omawiamy w osobnym artykule, tutaj skupiamy się na obowiązkach.

Jak długo można zatrudniać pracownika tymczasowego?

Łączny okres pracy tymczasowej tego samego pracownika u jednego pracodawcy użytkownika nie może przekroczyć 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy.

Limit wydłuża się do 36 miesięcy, gdy pracownik tymczasowy wykonuje zadania należące do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika. Wówczas praca może być wykonywana w sposób ciągły przez okres do 36 miesięcy. Po zakończeniu takiego zastępstwa ponowne skierowanie tego pracownika do Twojej firmy jest możliwe nie wcześniej niż po upływie 36 miesięcy.

Zmiana agencji nie rozpoczyna nowego limitu, jeżeli pracownik nadal pracuje dla tej samej firmy. Okresy sumują się więc także wtedy, gdy ten sam człowiek trafia do Ciebie z różnych agencji.

Jakich prac nie można powierzyć pracownikowi tymczasowemu?

Praca tymczasowa jest niedozwolona w czterech sytuacjach wskazanych w art. 8 ustawy. Nie można jej powierzyć, jeśli:

• praca jest szczególnie niebezpieczna,
• przypada na stanowisku pracownika uczestniczącego w strajku,
• jest to praca tego samego rodzaju co praca osoby, z którą w ostatnich 3 miesiącach rozwiązano stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, a miałaby być wykonywana w jednostce firmy w tej samej gminie, w której pracował zwolniony pracownik,
• praca wymaga uzbrojenia pracownika ochrony.

Czy pracownik tymczasowy musi mieć takie same warunki jak etatowy?

Tak, w zakresie warunków pracy i innych warunków zatrudnienia pracownik tymczasowy nie może być traktowany mniej korzystnie niż pracownicy zatrudnieni przez pracodawcę użytkownika na takim samym lub podobnym stanowisku. Zasada dotyczy więc porównania z Twoją własną kadrą, a nie z innymi pracownikami agencji.

W praktyce przed obsadzeniem stanowiska warto sprawdzić, czy zasady premiowania, organizacji pracy i dostępu do świadczeń nie różnicują ludzi na tym samym stanowisku.

Jakie obowiązki ma pracodawca użytkownik?

Pracodawca użytkownik odpowiada za organizację pracy na swoim terenie: zgodnie z biznes.gov.pl zapewnia bezpieczne warunki pracy, prowadzi ewidencję czasu pracy, przy pracy trwającej co najmniej 6 miesięcy umożliwia wykorzystanie urlopu wypoczynkowego i udostępnia pomieszczenia socjalne. Ma też obowiązek informować pracowników tymczasowych o wolnych stanowiskach oraz przestrzegać zasady niedyskryminacji.

Pracodawca użytkownik prowadzi też ewidencję osób wykonujących pracę tymczasową, z datami rozpoczęcia i zakończenia pracy w okresie 36 kolejnych miesięcy, i przechowuje ją jeszcze przez 36 miesięcy po zakończeniu jej prowadzenia. Wykaz obowiązków i podział ról zestawiamy w tabeli poniżej.

Czy agencja musi być wpisana do KRAZ?

Tak, usługi z zakresu pracy tymczasowej, polegające na zatrudnianiu pracowników tymczasowych i kierowaniu ich do pracodawców użytkowników, wymagają wpisu do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ). Rejestr prowadzą marszałkowie województw.

Według portalu praca.gov.pl wpis do rejestru stanowi warunek prowadzenia działalności przez agencje, a rejestr jest dostępny publicznie w Systemie Teleinformatycznym Obsługi Rejestrów (STOR). Przed podpisaniem umowy możesz więc sam sprawdzić numer wpisu partnera. Back2Work jest wpisane do KRAZ pod numerem 31286.

Najczęstsze pytania