База знаний
Как нанять иностранца шаг за шагом
Как нанять иностранца в соответствии с законом? Проверьте действующий документ о пребывании кандидата, определите основание для легальной работы (разрешение, заявление, разрешение на сезонную работу или основание для пребывания, дающее доступ к рынку труда), подайте документы через praca.gov.pl, заключите письменный договор и храните копию документа о пребывании весь период работы и 2 года после окончания года, в котором договор прекратил действие.
Подготовлено командой Back2Work (кадровое агентство, KRAZ 31286). Состояние законодательства проверено: 01.10.2026.
С чего начать: статус пребывания кандидата
Первый шаг: проверить, есть ли у иностранца действующий документ, дающий право на пребывание в Польше. Работодатель, поручающий работу, требует предъявить его до начала работы.
Само по себе пребывание не означает права на работу. Туристическая виза, виза для посещения семьи или виза для лечения позволяют находиться в Польше, но не позволяют работать. Поэтому по документу нужно определить, дает ли он доступ к рынку труда, а если нет, какое основание необходимо.
Какое основание для легальной работы выбрать?
После проверки пребывания вы определяете, нужно ли иностранцу разрешение на работу или заявление о поручении выполнения работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi). Некоторые документы, например разрешение на постоянное проживание или статус беженца, освобождают от этой обязанности.
На выбор есть четыре пути. Работа должна соответствовать условиям, записанным в разрешении или заявлении, потому что отступление от них означает нелегальную работу.
- Разрешение на работу: выдает воевода по заявке работодателя, заявка подается в электронном виде через praca.gov.pl.
- Заявление о поручении работы: доступно для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины, регистрируется через интернет, а работа начинается после внесения в реестр заявлений.
- Разрешение на сезонную работу: выдает староста повята (starosta), компетентный по месту нахождения или жительства работодателя, не более чем на 9 месяцев в календарном году.
- Пребывание с доступом к рынку труда: если документ о пребывании сам дает право на работу, отдельное разрешение не нужно; в случае лиц с временной защитой работодатель уведомляет повятовый центр занятости (powiatowy urząd pracy) в течение 7 дней со дня начала работы.
Как подать документы через praca.gov.pl?
Заявку на разрешение на работу вы подаете в электронном виде через praca.gov.pl. Разрешение определяет, среди прочего, работодателя, должность, вознаграждение и объем рабочего времени, а последующее трудоустройство должно им соответствовать.
При заявлении вы регистрируете через интернет свои данные и данные работника, дату начала работы, вид договора, вознаграждение и профессию. Иностранец может приступить к работе только после внесения заявления в реестр, а договор должен учитывать условия из заявления. Правила для разрешения на сезонную работу и точные критерии уточните в центре занятости, компетентном по месту нахождения компании.
Договор, копия документа и уведомления после начала работы
Договор заключается в письменной форме, после того как иностранцу представлен его перевод на понятный ему язык. Условия работы и оплаты должны соответствовать условиям из разрешения или заявления, а копию договора вы передаете органу, который выдал разрешение или внес заявление в реестр, до поручения работы.
Копию документа о пребывании вы делаете до начала работы и храните в течение всего периода выполнения работы, а также 2 года, считая с конца календарного года, в котором договор с иностранцем прекратил действие или был расторгнут. Работника вы регистрируете в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Управление социального страхования) в течение 7 дней со дня начала работы. При работе на основании заявления вы информируете старосту о начале работы в течение 7 дней со дня ее начала, а о том, что работа не начата, в течение 14 дней со дня начала работы, указанного в реестре заявлений (ewidencja oświadczeń).
Проверки PIP и Пограничной службы: к чему подготовиться
Легальность трудоустройства иностранцев проверяют как Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), так и Пограничная служба (Straż Graniczna). С 1 июня 2025 года действует закон от 20 марта 2025 года об условиях допустимости поручения работы иностранцам (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), который в этой части заменил закон о содействии занятости (ustawa o promocji zatrudnienia).
К проверке стоит подготовить: разрешение или заявление, копию документа о пребывании и договор. Полная, упорядоченная документация по описанным выше шагам является лучшей подготовкой.
| Шаг | Что делает работодатель | Основание / источник |
|---|---|---|
| 1. Статус пребывания | Требует действующий документ о пребывании до начала работы и проверяет, дает ли он право на работу | Портал PSZ, обязанности работодателя (gdynia.praca.gov.pl); Зелёная линия (Zielona Linia) |
| 2. Основание для работы | Определяет: разрешение, заявление, разрешение на сезонную работу или пребывание с доступом к рынку труда | Зелёная линия; Портал PSZ, разрешения на работу |
| 3. Заявка | Подает заявку на разрешение в электронном виде через praca.gov.pl или регистрирует заявление через интернет | Портал PSZ, разрешения на работу и заявления |
| 4. Договор | Заключает письменный договор с переводом, передает его копию органу до поручения работы | Портал PSZ, обязанности работодателя |
| 5. Копия документа | Делает копию документа о пребывании и хранит ее в течение периода работы и 2 лет с конца года, в котором договор прекратил действие | Закон от 20.03.2025, ст. 4; PIP |
| 6. Уведомления | ZUS в течение 7 дней со дня начала работы; староста: 7 дней со дня начала работы (начало) или 14 дней с даты, указанной в реестре заявлений (работа не начата) | Портал PSZ, обязанности работодателя |
| 7. Проверка | Готовит документацию к проверке PIP и Пограничной службы | Государственная инспекция труда (pip.gov.pl) |
Частые вопросы
Не всегда. Разрешение или заявление нужно тогда, когда документ о пребывании сам не дает права на работу. Некоторые документы, например разрешение на постоянное проживание или статус беженца, освобождают от этой обязанности.
Заявка на разрешение на работу подается в электронном виде через praca.gov.pl. Разрешение выдает воевода, а в случае сезонной работы староста.
Копию документа о пребывании хранят в течение всего периода выполнения работы, а также 2 года, считая с конца календарного года, в котором договор с иностранцем прекратил действие или был расторгнут. Более длительный срок действует, если он следует из отдельных норм о кадровой документации.
Договор нужно заключить в письменной форме до допуска иностранца к работе, и он должен учитывать условия из разрешения или заявления. Поручить работу можно только после получения разрешения или внесения заявления в реестр, а копия договора на польском языке передается ведомству заранее.
Ее проверяют Государственная инспекция труда и Пограничная служба. Они проверяют, среди прочего, документ о пребывании, основание для работы и договор.
Источники
- Zatrudnianie cudzoziemców. Pracodawco pamiętaj! (zielonalinia.gov.pl)
- Obowiązki pracodawcy (gdynia.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę (psz.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę sezonową (psz.praca.gov.pl)
- Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia (psz.praca.gov.pl)
- O legalności zatrudnienia cudzoziemców ze Strażą Graniczną (pip.gov.pl)
- Cudzoziemcy: ułatwienia w zatrudnieniu, wyższe sankcje za łamanie prawa (pip.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Источники проверены 1-4.10.2026. Нормы могут меняться, перед принятием решения проверьте актуальное состояние законодательства. Документы-источники опубликованы на польском языке.