Працевлаштування громадянина України
без формальних помилок
Працевлаштування громадянина України, який легально перебуває в Польщі, можливе на підставі повідомлення повітового центру зайнятості (powiatowy urząd pracy), що подається через praca.gov.pl протягом 7 днів від початку роботи. Back2Work веде весь процес: від підбору до документів і контролю законності.
Агентство зайнятості, внесене до реєстру KRAZ 31286.
Правила щодо громадян України змінилися 5 березня 2026 року, коли набув чинності закон про припинення дії механізмів спецзакону (specustawa). Частину спрощень, однак, збережено: роботу можна доручати на підставі повідомлення, без дозволу на роботу, протягом 3 років від 5 березня 2026 року.
На практиці формальності простіші, ніж у випадку дозволів, але помилка зі строком чи в документах і далі має наслідки. Готуємо їх з нашого боку й до старту узгоджуємо, хто які документи подає.
Обов'язки роботодавця беремо на себе
- 01
Підбір і перевірка кандидатів
Шукаємо у власній базі кандидатів та через активні рекрутингові дії. Перевіряємо кваліфікацію, досвід і комплектність документів.
- 02
Контроль підстави перебування та роботи
Перевіряємо документи, що підтверджують легальне перебування, до того, як кандидат почне працювати, і допомагаємо вести їхні копії відповідно до вимог.
- 03
Повідомлення центру зайнятості
Готуємо повідомлення про доручення роботи й стежимо за 7-денним строком від початку роботи. Якщо ми наймаємо працівника як агентство тимчасової роботи, повідомлення подаємо ми, а якщо його наймає ваша компанія, готуємо його до подання.
- 04
Документи перед стартом
Готуємо документи про працевлаштування та перевіряємо їхню комплектність ще до першого дня роботи.
- 05
Житло та координатор
Забезпечуємо житло поблизу підприємства. Кожен проєкт веде виділений координатор, який постійно на зв'язку з вами та з працівниками.
Коли варто доручити формальності агентству
Раптова нестача людей на лінії
Коли час має значення, а відділ HR не має ресурсів на перевірку документів і повідомлення. У багатьох проєктах перші люди починають роботу протягом кількох днів.
Невизначеність після змін у правилах
Якщо ваші працівники мали статус UKR або карту CUKR (karta CUKR) і ви не знаєте, що змінилося в березні 2026 року, ми перевіримо це за вас.
Більша команда з різними документами
Коли працюють кілька десятків осіб, підстави перебування й строки різняться. Ведемо облік і стежимо за датами.
Немає власного відділу кадрів із досвідом у легалізації
Замість того щоб будувати компетенції з нуля, ви користуєтеся нашими. Перевіряємо документи й стежимо за строками повідомлень для кожної особи.
Обов'язки роботодавця: правовий стан на сьогодні
З 5 березня 2026 року діє закон від 23 січня 2026 року про припинення дії механізмів, що випливають із закону про допомогу громадянам України (ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). Польський суб'єкт, що доручає роботу громадянину України, який легально перебуває в Польщі, з тимчасовим захистом (ochrona czasowa) або без нього, повідомляє про це повітовий центр зайнятості протягом 7 днів від початку роботи через систему praca.gov.pl.
Протягом 3 років від набрання чинності законом, тобто до 4 березня 2029 р., громадяни України, які легально перебувають у Польщі, можуть працювати на підставі повідомлення, без дозволу на роботу. Тимчасовий захист (статус UKR) діє нині до 4 березня 2027 р., тому щодо кожної особи ми перевіряємо, на якій підставі вона перебуває в Польщі. Суб'єкт, що доручає роботу, зберігає копію документа про перебування протягом усього періоду роботи, а також протягом 2 років, рахуючи з кінця року, в якому договір закінчився.
Правила змінюються, і різні ситуації (статус UKR, карта CUKR, перебування на іншій підставі) можуть вимагати іншого порядку дій. Перед працевлаштуванням конкретної особи ми перевіряємо її підставу перебування та актуальні вимоги на офіційних сайтах.
Увесь процес на нашому боці
Підбір
Знаходимо кандидатів у власній базі, через оголошення та рекомендації.
Перевірка
Перевіряємо кваліфікацію, досвід і повноту документів, потрібних для працевлаштування.
Легалізація
Координуємо процес легалізації працевлаштування та готуємо необхідну документацію відповідно до чинних норм.
Житло
Організовуємо житло поблизу підприємства.
Координатор
Призначений координатор підтримує працівників і клієнта, наглядає за організацією роботи та реагує на поточні операційні потреби.
Найчастіші запитання
Ви укладаєте з працівником договір і протягом 7 днів від початку роботи подаєте повідомлення до повітового центру зайнятості через praca.gov.pl. Перед стартом перевіряєте законність перебування та зберігаєте копію документа. Back2Work може взяти ці кроки на себе.
Повідомлення подає польський суб'єкт, що доручає роботу громадянину України, через praca.gov.pl. Коли працівника наймає Back2Work як агентство тимчасової роботи, суб'єктом, що доручає роботу, є ми, і ми подаємо повідомлення.
Протягом 7 днів від дня початку роботи громадянином України. Строк рахується від першого дня роботи, тому повідомлення варто підготувати ще до старту.
Дію спецзакону припинено законом, який набув чинності 5 березня 2026 року. Частину механізмів збережено: громадяни України, які легально перебувають у Польщі, можуть протягом 3 років від набрання чинності законом працювати на підставі повідомлення, без дозволу на роботу.
У перехідний період громадяни України, які легально перебувають у Польщі, можуть працювати на підставі повідомлення, без дозволу на роботу. Конкретну ситуацію кожної особи ми перевіряємо до працевлаштування.
Ситуація такої особи залежить від її нинішньої підстави перебування. Тимчасовий захист для громадян України зі статусом UKR діє нині до 4 березня 2027 р., а повідомлення як підстава для роботи громадян України, які перебувають легально, діє до 4 березня 2029 р. Для кожної особи ми перевіряємо актуальну підставу перебування й радимо, яких документів бракує, перш ніж вона почне працювати.
За неподання повідомлення про доручення роботи загрожує штраф від 1 000 до 3 000 злотих, а за незаконне доручення роботи іноземцю суворіші покарання. Перевірки проводять Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) і Прикордонна служба (Straż Graniczna). Тому ми контролюємо строки, договори та документи, перш ніж працівник почне працювати.
Правова основа та джерела
- Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r.: wszystko, co pracodawca musi wiedzieć o nowych przepisach (zielonalinia.gov.pl)
- Wygaszenie szczególnych rozwiązań dla obywateli Ukrainy: nowe regulacje od 5 marca 2026 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców: uproszczenia i wyższe kary od czerwca 2025 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- Zmiany w ochronie czasowej dla obywateli Ukrainy w Polsce: aktualne zasady po wygaszeniu ustawy (police.praca.gov.pl)
- Zmiany w przepisach dotyczących zatrudnienia obywateli Ukrainy wejdą w życie od 5.03.2026 r. (tarnow.praca.gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Джерела перевірено 1-4.10.2026. Норми можуть змінюватися, перед ухваленням рішення перевірте актуальний правовий стан. Джерельні документи, на які є посилання, викладені польською мовою.
Прочитайте, перш ніж ухвалити рішення
- Як працевлаштувати іноземцяЯк працевлаштувати іноземця крок за кроком: перевірка права на перебування, підстава для роботи, клопотання на praca.gov.pl, договір, копія документа, перевірки.
- Заява про доручення роботиЗаява про доручення виконання роботи іноземцю: кого стосується, на який строк, як подати онлайн і що змінюється після внесення до реєстру заяв.
Дивіться також
Працевлаштування іноземців
Працевлаштування іноземців у Back2Work означає повний супровід: знаходимо працівників, перевіряємо їхні документи…
Легалізація роботи іноземців
Легалізація роботи іноземців у Back2Work означає підготовку документів, подання клопотань і контроль формальностей…
Агентство тимчасової роботи
Back2Work є агентством тимчасової роботи, внесеним до реєстру агентств зайнятості KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji…
Запитайте про розрахунок вартості працевлаштування громадян України
Опишіть, скільки працівників вам потрібно і на яких посадах, а ми повернемося з пропозицією.
+48 515 682 163 p.jakubiszyn@back2work.pl