База знань
Заява про доручення виконання роботи іноземцю
Заява про доручення виконання роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) є спрощеною процедурою, у межах якої роботодавець повідомляє старості (starosta) про намір працевлаштувати громадянина Вірменії, Білорусі, Молдови або України. Після внесення до реєстру заяв (ewidencja oświadczeń) іноземець може працювати без дозволу на роботу протягом періоду, зазначеного в заяві, не довшого за 24 місяці, якщо це не сезонна робота.
Підготовлено: команда Back2Work (агентство зайнятості, KRAZ 31286). Правовий стан перевірено: 01.10.2026.
Що таке заява про доручення роботи іноземцю?
Це альтернатива дозволу на роботу. Роботодавець подає заяву до повітового центру зайнятості (powiatowy urząd pracy), а запис до реєстру заяв вносить староста, тобто центр зайнятості за місцезнаходженням роботодавця.
Запис не замінює підстави для перебування (tytuł pobytowy). До початку роботи роботодавець відповідає за перевірку того, чи іноземець легально перебуває в Польщі, тому це варто з'ясувати ще до подання документів.
Громадян яких держав стосується заява?
З 1 грудня 2025 р. процедура охоплює громадян чотирьох держав: Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Грузію виключено зі списку, і для громадянина Грузії вже не можна зареєструвати нову заяву.
Громадянин Грузії, якому доручено роботу на підставі заяви, зареєстрованої до зміни, може працювати на попередніх умовах до дня закінчення строку дії цієї заяви. Для решти національностей потрібна інша підстава для легальної роботи, залежно від статусу перебування.
На який строк можна доручити роботу на підставі заяви?
Період роботи, зазначений в одній заяві, не може перевищувати 24 місяців, але після його закінчення роботодавець може одразу подати наступну заяву щодо того самого іноземця. День початку роботи, зазначений у заяві, має припадати не пізніше ніж через 6 місяців від дня її подання.
Заява не стосується сезонних робіт. Для сезонної роботи існує окремий дозвіл на сезонну роботу, який видається на періоди, що не перевищують 9 місяців у календарному році.
Як і де подати заяву?
Заяву подають виключно в електронному вигляді, через портал praca.gov.pl, до компетентного повітового центру зайнятості. Заяву подає роботодавець або його представник, до того, як іноземець розпочне роботу.
За подання заяви стягується збір 400 злотих. Староста відмовляє у внесенні запису, зокрема, якщо заява містить неправдиві дані або хибну інформацію, або якщо з наявної інформації випливає, що метою є фіктивне доручення роботи.
Які обов'язки має роботодавець після реєстрації заяви?
Найважливіший обов'язок: повідомити старосту через praca.gov.pl про те, що іноземець розпочав роботу, протягом 7 днів від дня її початку, а про те, що роботу не розпочато, протягом 14 днів від дня початку роботи, зазначеного в реєстрі заяв. Решта обов'язків стосується договору та умов працевлаштування:
- перевірка чинних документів про перебування до початку роботи,
- укладення договору в письмовій формі до допуску до роботи; якщо договір складено польською мовою, а іноземець не знає польської, попереднє надання йому змісту договору в письмовій формі зрозумілою для нього мовою,
- передача органу копії договору польською мовою через praca.gov.pl до початку роботи,
- письмове інформування працівника про профспілкові права.
Чим заява відрізняється від дозволу на роботу?
Заяву про доручення роботи реєструє староста, а дозвіл на роботу видає воєвода (wojewoda) за клопотанням роботодавця про видачу дозволу. Винятком є дозвіл на сезонну роботу, який видає староста.
Дозвіл на роботу видається на строк до 3 років, а заява охоплює до 24 місяців на одну заяву і лише громадян чотирьох зазначених держав.
| Ознака | Заява | Дозвіл на роботу |
|---|---|---|
| Хто розглядає | Староста (повітовий центр зайнятості) | Воєвода; сезонні: староста |
| Кого стосується | Громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови, України | Іноземці, яким потрібен дозвіл, зокрема громадяни цих чотирьох держав; потрібна підстава для перебування |
| Максимальний строк | До 24 місяців на одну заяву | До 3 років |
| Сезонна робота | Не охоплює | Дозвіл на сезонну роботу до 9 місяців на рік |
| Спосіб подання | В електронному вигляді, praca.gov.pl | В електронному вигляді, praca.gov.pl (з 1.06.2025) |
Найчастіші запитання
Ні. Заяву подають виключно в електронному вигляді, через портал praca.gov.pl, до компетентного повітового центру зайнятості. Це стосується також представника роботодавця.
Нову заяву для громадянина Грузії вже не можна зареєструвати з 1 грудня 2025 р. Громадянин Грузії, якому доручено роботу на підставі раніше зареєстрованої заяви, може працювати до дня закінчення її дії.
Збір становить 400 злотих і діє з 1 грудня 2025 р. Його сплачують на рахунок компетентного повітового центру зайнятості.
Про початок роботи ви повідомляєте центр протягом 7 днів від дня її початку, а про те, що роботу не розпочато, протягом 14 днів від дня початку роботи, зазначеного в реєстрі заяв. Повідомлення подається через praca.gov.pl.
Ні. Заява не стосується сезонних робіт. Для такої роботи подають клопотання про дозвіл на сезонну роботу, яке розглядає староста.
Джерела
- Złóż oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (biznes.gov.pl)
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (gupkrakow.praca.gov.pl)
- Nowe przepisy dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi: obowiązują od 1 grudnia 2025 r. (szamotuly.praca.gov.pl)
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Których krajów dotyczy? (zielonalinia.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę (psz.praca.gov.pl)
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (warszawa.praca.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Джерела перевірено 1-4.10.2026. Норми можуть змінюватися, перед ухваленням рішення перевірте актуальний правовий стан. Джерельні документи, на які є посилання, викладені польською мовою.